Welcome on CHANEL careers page in Netherlands


Go back

HR ADMINISTRATOR - AMSTERDAM (M/V)

SORRY, THE FOLLOWING INFORMATION IS MISSING OR INVALID.
PLEASE REVIEW THE FIELDS BELOW AND COMPLETE THE APPLICATION.
THANK YOU.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve activiteiten voor de afdeling HR, de begeleiding van alle HR processen en ondersteuning van lijnmanagement bij personele vraagstukken. Daarnaast verzorg je alle werving- en selectieprocedures van A tot Z in samenwerking met de verantwoordelijke managers. Je rapporteert aan en ontvangt leiding van de HR Director Benelux.

 

Je belangrijkste activiteiten zijn:

 

Administratie

- Beheren van de personeelsadministratie (en –dossiers) omtrent de in-, door- en uitstroom van medewerkers, doorvoeren en administreren van mutaties.

- Coördineren, verzorgen en verwerken van de salarisadministratie en bijbehorende verlof- en verzuimadministratie.

- Arbeidsovereenkomsten opstellen, coördineren juridische procedures (denk aan Wet Verbetering Poortwachter) en zorgdragen voor naleving van dergelijke procedures.

- Het verstrekken/ verwerken van administratieve gegevens omtrent leaseauto’s, telefoons en andere verstrekkingen.

- Registreren, beheren en controleren van pensioen, verzuimverzekering, werknemersverzekeringen, subsidieaanvragen, etc.

- Verzorgen van periodieke (financiële) rapportages voor het management.

- Meedenken en adviseren over de inrichting van (administratieve) HR-processen.

- Adviseren over en implementeren van (gewijzigde) wet- en regelgeving op het gebied van HR.

 

Personeel

- Opstellen van vacatureteksten, coördineren van werving- en selectieprocedures, verzorgen 1e selectie en voeren van sollicitatie- en arbeidsvoorwaardengesprekken.

- Verzorgen van correspondentie richting personeel (brieven, bevestigingen, informatieverstrekking en overige (personeels)documenten).

- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers over HR-gerelateerde vragen.

- Ondersteunen van lijnmanagement op het gebied van HR en personele vraagstukken door proactief te adviseren, te ondersteunen bij gesprekken en informatie te verstrekken.

Profiel:

Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Personeel & Arbeid of HRM en kennis van de actuele arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving in Nederland. Je hebt ervaring met het verzorgen van de salarisadministratie en uitvoeren van arbeidsrechtelijke procedures. Je bent nauwkeurig, hebt een dienstverlenende instelling en hebt verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en je hebt gevoel voor verhoudingen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Daarnaast ken je MS Office (met name Excel) en weet je hiermee te werken.

 

De functie is gebaseerd op het kantoor van CHANEL in Amsterdam. De kandidaat is daarom woonachtig in omgeving Amsterdam. Het gaat om een parttime werkweek voor 20 - 24 uur per week.

 

Tijdelijke aanstelling met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.

To apply for this job offer, we ask that you kindly complete the form below.

* Required

CIVILITY

Skills

Supported file formats: pdf, word, jpg
MAX Size: 2 MO

Application

Thank you for completing
your application.

We will contact you IF your employment profile and interests match with future job openings.

Chanel human resources team

chanel.com

This service is not available on your device.
Please connect on your desktop to apply at CHANEL.