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Assistant/e administratif/ve BILINGUE ALLEMAND

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Nous recherchons pour notre entrepôt basé en région lausannoise un / une Assistant/e administratif/ve garantissant le bon déroulement des opérations logistiques liées à notre activité Parfums et Beauté.

Vous avez pour mission principale d’assurer la gestion fiable du flux de commandes, des livraisons et des factures dans le respect des procédures de la Société.

Vous interagissez avec l’ensemble des interlocuteurs logistiques et business de la Division P&B, ainsi qu’avec nos distributeurs (Parfumeries, Grands magasins...)

Vous êtes en particulier en charge des points suivants

Commandes

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Gestion des divers types de commandes sur AX –

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Gestion du flux EDI avec les Centrales de distribution

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Support direct pour la distribution et la force de vente

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Gestion des transferts de stocks

Livraisons

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Suivi des livraisons

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Gestion de la liste des ruptures (ventes et testeurs) et des  reliquats clients

Facturation

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Facturation individuelle et groupée pour les Centrales

<!--[if !supportLists]-->-       <!--[endif]-->Archivage

 

Titulaire d'un CFC d'employé (e) de commerce ou titre équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée au sein d’un service client.

Vous êtes parfaitement bilingue ALL/SA et Français, l’italien est un atout.

Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives que vous savez gérer avec  autonomie et rigueur, et  avez le sens des responsabilités

Aimant le contact avec une multiplicité d’interlocuteurs,  vous avez également une connaissance approfondie des outils MS-Office.

La maitrise du logiciel AX est un plus.

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